1 Responsable Affaires générales (accueil, État -Civil, cimetière, élections) et CCAS (H/F)

Date de parution de l'offre

VILLE DE LA FRETTE SUR SEINE

Commune dynamique du Val d'Oise de 4726 habitants engagée dans une politique d'aménagement, reconnue pour son cadre de vie privilégié,membre de la communauté d'agglomération VALPARISIS.

Recrute,

1 Responsable Affaires générales (accueil, État -Civil, cimetière, élections) et CCAS (H/F)

Placé sous l'autorité de la directrice générale des services vous serez en charge d'assurer l'organisation du service et l'encadrement de deux agents.

 

Rythme de travail du poste

-Temps de travail : 37heures par semaine (base de 4.5 jours par semaine)

-Célébrer les mariages le samedi après-midi en roulement avec un officier d'état civil (de l'ordre de 4- 5 samedi par an)

-présence lors des journées d’élections

 

Rémunération

-Rémunération statutaire

-Régime indemnitaire

-Prime trimestrielle

Avantages liés au CNAS

 

Poste à pourvoir dès que possible

Missions principales et objectifs

Missions principales :

CCAS

-Préparation et organisation des conseils d'administration

-Élaboration des actes administratifs

-Élaboration et exécution du budget CCAS

-Organisation des manifestations et voyages du CCAS ( séniors)

-Constitution et suivi des demandes de logements

-Suivi de l'action sociale

-Régisseur de la régie CCAS

 

État- Civil

-Suivi et gestion du service

 

Accueil

-Gestion et organisation de l'accueil des usagers (physique et téléphonique)

 

Activités Funéraires-Cimetière

-Suivi de la mission avec l'agent en charge du domaine

-Contrôler la conformité des documents administratifs, titres de concessions, autorisations diverses

-Application des nouvelles législations

 

Élections

-Tenue des listes électorales

-Gestion des inscriptions et radiations en relation avec l'INSEE

-Gestion des cartes électorales

-Préparation et participation aux commissions administratives

-Préparation et organisation des scrutins

 

 

 

 

 

 

Formations et expériences requises

Profil

-Expérience exigée en Collectivité Territoriales sur un poste similaire

-Connaissances de l'instruction générale relative à l'état civil serait un plus

-Connaissances des logiciels BERGER LEVRAULT vivement souhaitée

-Grande capacité d'écoute, grande aisance pour l'accueil du public

-Rigueur, discrétion

-Grande disponibilité et grande polyvalence

-Capacité à travailler en équipe

-Autonomie dans le travail

-Sens aigu des responsabilités, de l'organisation et du service public

-Capacité à prioriser les urgences

-Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

-Très bon relationnel

-Bonne qualités rédactionnelles

-Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (word, Excel...)

Contact

Merci d'adresser  CV, lettre de motivation manuscrite et dernière situation administrative

Mairie de la FRETTE SUR SEINE

à l'attention de Monsieur Le Maire

Direction des Ressources Humaines

55 quai de seine

95530 La FRETTE SUR SEINE

 

par mail:

drh@lafrettesurseine.fr