1 Responsable Affaires générales (accueil, État -Civil, cimetière, élections) et CCAS (H/F)
VILLE DE LA FRETTE SUR SEINE
Commune dynamique du Val d'Oise de 4726 habitants engagée dans une politique d'aménagement, reconnue pour son cadre de vie privilégié,membre de la communauté d'agglomération VALPARISIS.
Recrute,
1 Responsable Affaires générales (accueil, État -Civil, cimetière, élections) et CCAS (H/F)
Placé sous l'autorité de la directrice générale des services vous serez en charge d'assurer l'organisation du service et l'encadrement de deux agents.
Rythme de travail du poste
-Temps de travail : 37heures par semaine (base de 4.5 jours par semaine)
-Célébrer les mariages le samedi après-midi en roulement avec un officier d'état civil (de l'ordre de 4- 5 samedi par an)
-présence lors des journées d’élections
Rémunération
-Rémunération statutaire
-Régime indemnitaire
-Prime trimestrielle
Avantages liés au CNAS
Poste à pourvoir dès que possible
Missions principales :
CCAS
-Préparation et organisation des conseils d'administration
-Élaboration des actes administratifs
-Élaboration et exécution du budget CCAS
-Organisation des manifestations et voyages du CCAS ( séniors)
-Constitution et suivi des demandes de logements
-Suivi de l'action sociale
-Régisseur de la régie CCAS
État- Civil
-Suivi et gestion du service
Accueil
-Gestion et organisation de l'accueil des usagers (physique et téléphonique)
Activités Funéraires-Cimetière
-Suivi de la mission avec l'agent en charge du domaine
-Contrôler la conformité des documents administratifs, titres de concessions, autorisations diverses
-Application des nouvelles législations
Élections
-Tenue des listes électorales
-Gestion des inscriptions et radiations en relation avec l'INSEE
-Gestion des cartes électorales
-Préparation et participation aux commissions administratives
-Préparation et organisation des scrutins
Profil
-Expérience exigée en Collectivité Territoriales sur un poste similaire
-Connaissances de l'instruction générale relative à l'état civil serait un plus
-Connaissances des logiciels BERGER LEVRAULT vivement souhaitée
-Grande capacité d'écoute, grande aisance pour l'accueil du public
-Rigueur, discrétion
-Grande disponibilité et grande polyvalence
-Capacité à travailler en équipe
-Autonomie dans le travail
-Sens aigu des responsabilités, de l'organisation et du service public
-Capacité à prioriser les urgences
-Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
-Très bon relationnel
-Bonne qualités rédactionnelles
-Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (word, Excel...)
Merci d'adresser CV, lettre de motivation manuscrite et dernière situation administrative
Mairie de la FRETTE SUR SEINE
à l'attention de Monsieur Le Maire
Direction des Ressources Humaines
55 quai de seine
95530 La FRETTE SUR SEINE
par mail:
